Beschreibung:

• Umsetzung der Projektablageordnung des Auftragsgebers in das Projekt
• Klärung der Anforderungen an die Ablage von Dokumenten bezüglich der Werksdokumentation des Endkunden
• Übergabe von Dokumenten an den Endkunden
• Detaillierte Dokumentation aller dem Endkunden zur Prüfung und Freigabe vorgelegten Projektunterlagen einschließlich Terminüberwachung
• Implementierung eines effizienten Dokumentationssystems zur Überwachung von Bearbeitungsfristen innerhalb des Projektteams
• Verantwortliche Führung der Projektablage als EDV - Ablage und Papierablage
• Prüfung ausgehender Dokumente auf ordnungsgemäße Freigabe (Erstellung / Prüfung / Freigabe)
• Führen einer detaillierten Dokumentenliste für alle Gewerke mit dem Dokumentationstool des Auftraggebers
• Dokumentation und Verteilung eingehender Unterlagen
• Dokumentation und Versand / Verteilung ausgehender Unterlagen