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Technische Projektassistenz (m/w/d)
- Job-ID:
- 11144
- Einsatzbeginn:
- 01.12.2024
- Einsatzort:
- Dresden
- Land:
- Deutschland
- Einsatztyp:
- Büro
- Vertrag:
- Festanstellung
Beschreibung:
- Zu Ihren Aufgaben gehören die administrative sowie organisatorische Unterstützung der Projekt- und Bauleitung auch vor Ort sowie die Korrespondenz mit dem Kunden und dem Lieferanten
- Sie sind zuständig für das Vorbereiten von Angeboten und Erstellung der dazugehörigen Kalkulationssücklisten, ebenso für die Erstellung von Aufmaßen und Regieberichten
- Zudem fungieren Sie als Unterstützung und schreiben von Prüf- und Druckprotokollen
- Sie verantworten die Rechnungsprüfung und -stellung
- Zusätzlich erarbeiten und erstellen Sie Arbeitsvorlagen
- Sie übernehmen die Verantwortung für die Materialwirtschaft (Beschaffung und -verwaltung)
- Ebenfalls kümmern Sie sich um die Datenbankpflege sowie um das Ausführen und Prüfen der Datensicherung
- Das Führen von nationalen und internationalen Korrespondenzen fällt ebenfalls in Ihr Aufgabengebiet
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d))
- Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat und/oder Büroorganisation gepaart mit technischem Grundverständnis
- Ebenso besitzen Sie Erfahrungen in einem Anlagen- und Maschinenbauunternehmen
- Gute Kenntnisse im MS-Office-Paket bringen Sie mit
- Teamfähigkeit und Kundenorientierung sowie selbständiges Arbeiten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab