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jetzt bewerben! Technische Projektassistenz (m/w/d)

Ansprechpartner

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an:

JG

Joelle Grassmann
+49 6182 92170-24
Job-ID:
11144
Einsatzbeginn:
01.12.2024
Einsatzort:
Dresden
Land:
Deutschland
Einsatztyp:
Büro
Vertrag:
Festanstellung

Beschreibung:

  • Zu Ihren Aufgaben gehören die administrative sowie organisatorische Unterstützung der Projekt- und Bauleitung auch vor Ort sowie die Korrespondenz mit dem Kunden und dem Lieferanten
  • Sie sind zuständig für das Vorbereiten von Angeboten und Erstellung der dazugehörigen Kalkulationssücklisten, ebenso für die Erstellung von Aufmaßen und Regieberichten
  • Zudem fungieren Sie als Unterstützung und schreiben von Prüf- und Druckprotokollen
  • Sie verantworten die Rechnungsprüfung und -stellung
  • Zusätzlich erarbeiten und erstellen Sie Arbeitsvorlagen
  • Sie übernehmen die Verantwortung für die Materialwirtschaft (Beschaffung und -verwaltung)
  • Ebenfalls kümmern Sie sich um die Datenbankpflege sowie um das Ausführen und Prüfen der Datensicherung
  • Das Führen von nationalen und internationalen Korrespondenzen fällt ebenfalls in Ihr Aufgabengebiet

Qualifikationen:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d))
  • Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat und/oder Büroorganisation gepaart mit technischem Grundverständnis
  • Ebenso besitzen Sie Erfahrungen in einem Anlagen- und Maschinenbauunternehmen
  • Gute Kenntnisse im MS-Office-Paket bringen Sie mit
  • Teamfähigkeit und Kundenorientierung sowie selbständiges Arbeiten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab
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