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jetzt bewerben! Projektassistenz (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Projekt- und Dokumentenmanagement

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Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an:

AWA

Angelina Wagner
+49 6182 92170-76
Job-ID:
9052
Einsatzbeginn:
01.09.2020
Einsatzort:
Würzburg
Land:
Deutschland
Einsatztyp:
Büro
Vertrag:
Festanstellung

Beschreibung:

  • Überwachung von Projektaufgaben
  • Eigenständige Abarbeitung projektspezifischer Tätigkeiten
  • Planung/Unterstützung und Durchführung des Phase Exit Reviews
  • Unterstützung im Termin- und Ressourcenmanagement
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen nsbesondere Planung von Regelmeetings
  • aumbuchungen, Einrichtung Videokonferenzen sowie
  • Erstellung, Auf- und Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und weiteren bereichsrelevanten Dokumenten
  • Unterstützung bei Einkauf- und Versandtätigkeiten sowie bei der Reiseplanung, Beantragung von VISA und ggf. Unterstützung bei der Abrechnungen
  • Kommunikation zu den Fachabteilungen in Deutschland und China
  • Vertretung des Projektmanagements während der Abwesenheit in Abstimmung mit dem EPM
  • Unterstützung bei der Erstellung des Projektplans, Kommunikationsplans, RACI, Ressourcenzuweisung etc.
  • Koordination und Kommunikation mit den Supportfunktionen
  • Pflege der Projektdokumentation wie Planung der Dokumentenstruktur
  • Planung und Nachverfolgung der Dokumentation, z.B. Abstimmung von Dokumenteneignern und Freigebern mit den relevanten Gewerken
  • Organisation von Dokumenten Reviews
  • Bereitstellung von Dokumenten Templates Koordination der Erstellung des DHFs

Qualifikationen:

  • Adäquate kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung
  • Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software, insbesondere
  • MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel etc.)
  • Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gutes Organisationstalent und Flexibilität sowie eine schnelle Auffassungsgabe
  • Selbstständige, strukturierte sowie verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Sehr gute Kommunikations- sowie Teamfähigkeit
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