Beschreibung:

• Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege der Produkt- und Projektdokumentation in Zusammenarbeit mit den Fachdisziplinen und EPM sowie das Setup des Windchill Produktes/ Projekts/ Releases
• Sie sind zuständig für das Anlegen von Dokumenten (Metadaten) und für die Planung von Dokumenteneignern und Freigebern in Zusammenarbeit mit den Fachdisziplinen
• Zudem organisieren Sie die Dokumenten Reviews und stellen die "Good Documentation Practice" sicher
• Die Planung/Unterstützung und Durchführung von Phase Exit Reviews sowie die Vorbereitung Durchführung und Nachbereitung von Projektbesprechungen und Veranstaltungen gehören ebenfalls in Ihr Aufgabengebiet
• Sie fungieren als Unterstützung bei der Vorbereitung von Projektpräsentationen, Projektstatusberichten und des projektspezifischen Onboardings neuer Kollegen/innen
• Sie koordinieren und kommunizieren mit den Supportfunktionen
• Sie unterstützen ebenso bei der Reiseplanung, bei der Beantragung von VISA und ggf. bei der Abrechnung
• Zusätzlich pflegen Sie die Kollaborationsplattformen (z.B. SharePoint, Teams)