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jetzt bewerben! Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Dokumentenmanagement

Ansprechpartner

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an:

AWA

Angelina Wagner
+49 6182 92170-76
Job-ID:
10198
Einsatzbeginn:
01.09.2022
Einsatzort:
Schweinfurt
Land:
Deutschland
Einsatztyp:
Büro
Vertrag:
Festanstellung

Beschreibung:

  • Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege der Produkt- und Projektdokumentation in Zusammenarbeit mit den Fachdisziplinen und EPM sowie das Setup des Windchill Produktes/ Projekts/ Releases
  • Sie sind zuständig für das Anlegen von Dokumenten (Metadaten) und für die Planung von Dokumenteneignern und Freigebern in Zusammenarbeit mit den Fachdisziplinen
  • Zudem organisieren Sie die Dokumenten Reviews und stellen die "Good Documentation Practice" sicher
  • Die Planung/Unterstützung und Durchführung von Phase Exit Reviews sowie die Vorbereitung Durchführung und Nachbereitung von Projektbesprechungen und Veranstaltungen gehören ebenfalls in Ihr Aufgabengebiet
  • Sie fungieren als Unterstützung bei der Vorbereitung von Projektpräsentationen, Projektstatusberichten und des projektspezifischen Onboardings neuer Kollegen/innen
  • Sie koordinieren und kommunizieren mit den Supportfunktionen
  • Sie unterstützen ebenso bei der Reiseplanung, bei der Beantragung von VISA und ggf. bei der Abrechnung
  • Zusätzlich pflegen Sie die Kollaborationsplattformen (z.B. SharePoint, Teams)

Qualifikationen:

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Maschinenbau, Elektrotechnik, Medizintechnik oder eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung
  • Erfahrung im Umgang mit einem Dokumentenmanagement System und in der Projektkoordination sind hierbei zwingend erforderlich
  • Von Vorteil sind Kenntnisse in Windchill und SAP
  • Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
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