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| © ROSA Engineering AG 2011 |
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Projektmanagement Für ein erfolgreiches Projektmanagement bedarf es klarer Strukturen, Verantwortlichkeiten und Terminologien.Nachfolgend unsere Definitionen der einzelnen Faktoren.
Projektleitung
Führungsinstrument/Führungsebene, um eingesetzte Technik zu begreifen und Aufgaben aus Projektvorhaben mit geeigneten Werkzeugen zu lösen.
Projekt-Team
Mit Beginn eines Projekts wird ein Kernteam gebildet und eine erste grobe Ablaufplanung erstellt. Die Mitarbeiter im Projektteam sind eine eigenständige, organisatorische Einheit, deren Planungs- und Kostenstruktur von dem sie umgebenden Unternehmenszusammenhang losgelöst ist.
Kick-Off Meeting
Ist die erste offizielle Sitzung mit Projektleiter und Projektteam.
In dieser Veranstaltung sollen sich die Teammitglieder gegenseitig bekannt machen. Der Projektleiter setzt die Projektbeteiligten in den gleichen Informations- und Kenntnisstand des Projekts.
Projektablauf
Die Ressourcen (Einsatzmittel/Sachmittel) für ein Projekt sind so zu planen, dass der Endtermin unbedingt eingehalten werden kann. Zur Verwirklichung eines Projekts wird hauptsächlich der Produktionsfaktor Personal benötigt; daher gilt es besonders personelle Engpässe zu entdecken, um bereits im Vorfeld gegensteuern zu können.
Projekt-Handbuch
Beschreibung von Organisation, Berichtswesen, Kompetenzverteilung sowie Methoden, Verfahren, Techniken, die bei Planung und Kontrolling innerhalb einer Projekthierarchie verwendet werden.
Kostenkontrolle
Zweck der Kostenplanung/Kostenkontrolle ist es, die im Zuge des Projektes anfallenden Kosten strukturiert zu ermitteln und Kontrollwerte zu entwickeln, um damit eine Kostenkontrolle durchführen zu können.
Projektkontrolle
Projektkontrolle fasst die Projektüberwachung und das Projektberichtswesen als wesentliche Elemente des Projektmanagements zusammen. Ziel des Projektcontrollings ist der Aufbau eines Frühwarnsystems. Dies versetzt die Projektleitung in die Lage, bei Erkennen von Problemen möglichst rasch geeignete Maßnahmen einzuleiten, um das Projektziel nicht zu gefährden.
Fortschrittskontrolle
Der Projektfortschritt wird vom Projektcontrolling durch Überwachung und Messen von Aktivitäten, Leistungen und Ergebnissen im Projektfortschrittsbericht bereitgestellt.
Speziell durch den Vergleich der zukunftsorientierten SOLL-Ansätze mit den vergangenheitskontrollierten IST-Werten der Arbeitspakete kann der Projektfortschritt genau ermittelt werden.
Projektabschluss
Wichtigstes Ziel des Projektabschlusses ist neben der Einhaltung des Endtermins die Erfahrungssicherung in geeigneter Form: Der Abschlussbericht und die Dokumentation. |
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